Ihre Daten.
Klare Informationen.

1. Verantwortlicher

HBI – Hansestadt Bremen Innovations GmbH
Albersstrasse 11, 28209 Bremen
Geschäftsführer: Nils Johanning
E-Mail: info@hansestadt-bremen-innovations.de
Telefon: +49 172 4630364
Amtsgericht Bremen, HRB 36672
Vollständiges Impressum

2. Angebotsanfrage und Rechnungs-Upload

Wir verarbeiten Vor- und Nachname, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bevorzugten Kontaktweg sowie die von Ihnen hochgeladene Kfz-Versicherungsabrechnung. Die Abrechnung kann insbesondere Vertragsdaten, Fahrzeugdaten, Versicherungsumfang und bisherige Beiträge enthalten. Bitte reichen Sie nur erforderliche Unterlagen ein; nicht benötigte Angaben wie Bankverbindungen können Sie schwärzen. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten oder Ausweiskopien.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Prüfung der Eignung für das Kfz-Sonderprogramm und die Vorbereitung eines individuellen Angebots. Rechtsgrundlage für die auf Ihren Wunsch erfolgenden vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Pflichtfelder und eine geeignete Abrechnung sind für diese Anfrage erforderlich; ohne diese Angaben können wir sie nicht bearbeiten. Mit dem Formular schließen Sie keinen Versicherungsvertrag ab.

Sofortige Speicherung bei Dateiauswahl: Sobald Sie eine PDF auswählen oder in das Uploadfeld ziehen, wird diese ohne weitere Kontaktdaten verschlüsselt übertragen und in unserer zugriffsgeschützten Anfrageablage gespeichert. Die Dateiauswahl startet den von Ihnen angeforderten Upload zur Vorbereitung Ihrer Angebotsanfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ein späterer Abbruch des Formulars macht den bereits erfolgten Upload nicht rückgängig. Solche unvollständigen Uploads werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Ohne separat erteilte Kontakt- oder Werbeeinwilligung werden aus dem PDF entnehmbare Kontaktdaten nicht für werbliche Anrufe oder E-Mails verwendet. Nach dem Absenden der vollständigen Anfrage ordnen wir die bereits gespeicherte PDF Ihren Angaben zu.

3. Kontakt und freiwillige Werbung

Wir berücksichtigen Ihren bevorzugten Kontaktweg. Für Anrufe zu Ihrer Anfrage holen wir eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung ein. Ohne diese Einwilligung erfolgen keine Anrufe zu Ihrer Anfrage. Freiwillige, getrennte und nicht vorausgewählte Einwilligungen ermöglichen darüber hinaus Informationen und Angebote von HBI zu Kfz-Versicherungen per E-Mail, Telefon oder Post. Eine Einwilligung in weitere Werbung ist keine Voraussetzung für die Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage für einwilligungsbasierte Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Werbung zusätzlich die jeweils anwendbaren Voraussetzungen des § 7 UWG. Eine Formularauswahl allein verifiziert nicht, dass die Kontaktdaten Ihnen gehören. Eine erforderliche Bestätigung der Kontaktinhaberschaft wird vor entsprechender Werbenutzung gesondert vorgenommen.

Sie können jede freiwillige Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@hansestadt-bremen-innovations.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Gesetzliche Nachweispflichten bleiben bestehen. Sie können einer Verarbeitung zu Direktwerbezwecken jederzeit widersprechen.

4. Einwilligungsnachweis

Zum Nachweis speichern wir die ausgewählten Einwilligungen einschließlich Wortlaut und Version, Zeitstempel, Browserkennung und eines mittels geheimem Schlüssel gebildeten Hashwerts Ihrer IP-Adresse. Die vollständige IP-Adresse wird nicht in der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Nachweispflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den Nachweis und die Abwehr von Ansprüchen. Nachweise über Telefonwerbeeinwilligungen werden gemäß § 7a UWG gesondert für fünf Jahre ab Erteilung sowie nach jeder dokumentierten Verwendung aufbewahrt.

5. Empfänger, Hosting und Weitergabe

Die Website und die Anfrageablage werden auf einem Server bei Hetzner in Deutschland betrieben. Technische Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen ihrer Leistung; erforderliche Auftragsverarbeitungsverträge sind vom Verantwortlichen vorzuhalten. Berechtigte Beschäftigte von HBI können zur Bearbeitung auf die Anfrage zugreifen. Die Unterlagen sind nicht öffentlich abrufbar.

Es erfolgt keine pauschale Weitergabe an unbenannte Werbepartner. Die beiden Versicherungsanbieter werden abhängig vom Einzelfall ausgewählt. Bevor Unterlagen an einen Versicherer übermittelt werden, informieren wir Sie gesondert über dessen Identität, die Zwecke und die Rechtsgrundlage und holen gegebenenfalls eine notwendige Einwilligung ein. Das Absenden dieses Formulars allein autorisiert keine pauschale Weitergabe an unbekannte Empfänger. Eine automatisierte Übermittlung an Versicherer erfolgt durch diese Website nicht.

Es sind keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste eingebunden. Bilder und Schriften werden ohne Verbindungen zu externen Anbietern ausgeliefert. Eine Übermittlung der Formulardaten an externe KI-Dienste findet durch diese Website nicht statt.

6. Speicherdauer

Die Anfrage einschließlich PDF und Kontaktdaten wird in diesem Portal 90 Tage nach Eingang automatisch gelöscht. Eine weitere Verarbeitung im Rahmen eines anschließend zustande kommenden Vertrags richtet sich nach den gesondert mitgeteilten Vertrags- und Datenschutzinformationen. Gesetzlich erforderliche Einwilligungsnachweise werden getrennt für die oben genannte Dauer gespeichert. Interne Zugriffs- und Bearbeitungsnachweise ohne Rechnungsinhalt werden höchstens 180 Tage gespeichert.

7. Technische Daten und Schutz vor Missbrauch

Für die Auslieferung der Website und die technische Sicherheit werden IP-Adresse und technische Verbindungsdaten verarbeitet. Zähler zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen werden kurzfristig im Arbeitsspeicher gehalten und regelmäßig gelöscht. Sicherheitsrelevante Serverfehler können in technischen Fehlerprotokollen erfasst werden; diese werden regelmäßig rotiert und höchstens 14 Tage vorgehalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und verfügbarer Dienst. Öffentliches Zugriffs-Tracking findet nicht statt.

Das öffentliche Anfrageformular verwendet keine Cookies und kein externes Tracking. Eine zeitlich begrenzte technische Sicherheitskennung wird im Arbeitsspeicher Ihres Browsers gehalten, um Formularmissbrauch und doppelte Einreichungen zu begrenzen. Die Übertragung erfolgt über HTTPS; die Anfrageablage ist durch Zugriffsbeschränkungen geschützt.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen. Kontaktieren Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven, www.datenschutz.bremen.de.

9. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

Dieses Portal trifft keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Versicherbarkeit oder Ihren Beitrag. Die Eignung für das Sonderprogramm und ein mögliches Angebot werden individuell geprüft. Eine bestimmte Ersparnis oder Annahme wird nicht zugesagt.